Comme les grands groupes, les PME - PMI font face à la concurrence et à la nécessité d'utiliser des outils informatiques performants pour assurer leur développement mais ne bénéficient pas des mêmes capacités d'investissement, Gi2 propose des solutions informatiques aux entreprises, simples à utiliser et prenant en compte, les réductions d'investissement, le manque de ressources humaines et la nécessité d'une mise en oeuvre rapide.
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 Expérience :
Partant du principe que chaque entreprise est unique, nous avons décidé de proposer des logiciels sur mesure qui répondent à vos besoins spécifiques et ceci en respectant vos méthodes de travail et les habitudes de vos collaborateurs.
Basée sur une architecture modulaire, la gestion commerciale "Gespos" comprend un ensemble d'outils nécessaires pour optimiser le traitement de commandes : offre, devis, livraison, facturation,... Ces outils sont totalement intégrés et utilisent de ce fait une base de données commune. Le circuit de traitement de la commande, souvent complexe est, dans notre solution, simplifié et rationalisé par de nombreuses fonctions mais ce sont surtout les aspects suivants qui rendent notre solution vraiment performante :
Gestion des ventes : Commandes clients, terminaux commerciaux, facturation, fonction CASH, livraisons, engagements et rentabilité clients, saisie des contrats, facturation embarquée.
Gestion des achats : Commandes fournisseurs, réapprovisionnements, réceptions fournisseurs, intégration comptable des factures fournisseurs.
Gestion des stocks : Traçabilité (analyse amont/aval), saisie des mouvements, gestion des inventaires, inventaire sur terminal.
Décisionnel : Outil de traitement des données totalement intégré au progiciel de base, permettant d’exploiter des statistiques multi sociétés, multi entrepôts, multi critères et multi périodes …
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 Point de vente 'Gespos'
Une solution multi-magasins, pour gérer vos caisses, stocks, commandes fournisseurs, garanties, en multi-users, multi-tâches, multi-sîtes, ... Utilisable sur PC standard ou POS (terminal point de vente). Compatible avec les imprimantes ticket, afficheur clients, tiroir caisse électrique, lecteur de code barre,... Aujourd'hui nous développons du spécifique totalement intégrable avec des automatisations, des contrôles et des sécurités.
Comptes à recevoir : Solution de gestion des comptes à recevoir par Internet: Publiez vos factures sur votre site pour un service administratif pour vos clients qui peuvent, dès lors les télécharger, consulter, parcourir l'historique (multi-années) et leurs permettrent même de faire des paiements par internet en mode sécurisé. Traitement automatique des relances (rappels de paiement) par messages variables personnalisés par email et/ou sms. Une application de facturation existante ne necessite pas de changement, nous pouvons rajouter un interface automatique synchronisant ainsi vos encours entre une application administrative existante et une solution web.
Facturation online : Si vous nécessitez une facturation (pour particuliers et professionnels), nous avons une solution simple pour vous. Intégrée dans votre infrastructure internet, elle peut être liée à la solution de gestion des comptes à recevoir. Il vous est possible dès lors de générer des devis, de les envoyer par email et de pouvoir les suivre par une liste de synthèse. La facturation répétitive automatique est également possible.
Marketing & Communication : Le marketing et événements commerciaux sont devenus des composants majeurs dans la communication des entreprises. Il correspond à un besoin de différenciation et de contact physique avec ses audiences. Afin de répondre à ces nouveaux besoins, Gi2 propose des solutions de communication, intégrant des outils ciblées, riches et puissantes tels que nos solutions de service E Mailing et Sms.
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